Постановка цілей за системою SMART

Постановка цілей за системою SMART

Вступ

Постановка цілей – ключовий елемент успішного управління проектами, бізнесом та особистою ефективністю. Одна з найефективніших методик – SMART, яка допомагає формулювати чіткі, досяжні та вимірювані цілі. У цій статті ми розглянемо, що таке SMART, надамо приклади та антиприклади, а також розберемося, чи можна відмовитися від певних критеріїв.

Що таке SMART?

SMART – це абревіатура, що розшифровується так:

  • S (Specific) – Конкретність
  • M (Measurable) – Вимірюваність
  • A (Achievable) – Досяжність
  • R (Relevant) – Актуальність
  • T (Time-bound) – Обмеженість у часі

Ця система допомагає уникнути розмитих або нереалістичних цілей, які можуть призвести до втрати мотивації.

Приклади та антиприклади для кожного критерію

1. Specific (Конкретність)

✅ Приклад: “Збільшити конверсію сайту з 2% до 3% за допомогою оптимізації сторінок продуктів.” ❌ Антиприклад: “Покращити сайт.” 🔹 Пояснення: У першому випадку чітко вказано, що саме потрібно зробити, у другому – мета надто загальна.

2. Measurable (Вимірюваність)

✅ Приклад: “Отримати 500 нових передплатників у Telegram-каналі за місяць.” ❌ Антиприклад: “Збільшити кількість підписників.” 🔹 Пояснення: У першому варіанті є конкретний показник успіху, у другому – не можна оцінити результат.

3. Achievable (Досяжність)

✅ Приклад: “Збільшити прибуток компанії на 10% за півроку, оптимізуючи рекламні кампанії.” ❌ Антиприклад: “Потроїти прибуток за місяць.” 🔹 Пояснення: Реалістичність цілі важлива – занадто амбітні задачі можуть бути демотивуючими.

4. Relevant (Актуальність)

✅ Приклад: “Збільшити частку ринку компанії в сегменті B2B на 5% у 2024 році.” ❌ Антиприклад: “Створити TikTok-акаунт для залучення клієнтів B2B.” 🔹 Пояснення: TikTok може бути неефективним каналом для B2B-сегмента, тоді як збільшення ринкової частки – більш доречна мета.

5. Time-bound (Обмеженість у часі)

✅ Приклад: “До 1 червня завершити редизайн сайту та запустити новий інтерфейс.” ❌ Антиприклад: “Зробити редизайн сайту.” 🔹 Пояснення: Без дедлайну проєкти можуть затягуватися, тоді як встановлений термін додає структурованості.

Чи можна відмовитися від якихось критеріїв?

Іноді можна адаптувати SMART залежно від контексту:

  • Якщо мета – дослідження або креативний процес, вимірюваність (M) може бути менш жорсткою.
  • Якщо ціль – довготривала стратегія, обмеженість у часі (T) може бути не настільки критичною.
  • Якщо завдання – експеримент, досяжність (A) можна трохи розширити для перевірки гіпотез.

Проте повна відмова від хоча б одного критерію може зробити ціль неефективною.

Альтернативні моделі постановки цілей

Хоча SMART є однією з найпопулярніших методик, існують альтернативні підходи:

1. CLEAR (Collaborative, Limited, Emotional, Appreciable, Refinable)

🔹 Коли використовувати: підходить для динамічних командних проєктів, де важлива гнучкість і емоційна залученість. ✅ Приклад: “Розробити MVP мобільного додатку протягом трьох місяців у співпраці з командою дизайнерів і розробників.”

2. FAST (Frequently discussed, Ambitious, Specific, Transparent)

🔹 Коли використовувати: ефективно в масштабних компаніях і стартапах, які працюють у швидкому темпі. ✅ Приклад: “Щомісяця підвищувати конверсію сайту на 5% завдяки аналітиці та A/B тестуванню.”

3. WOOP (Wish, Outcome, Obstacle, Plan)

🔹 Коли використовувати: добре працює в особистому розвитку і постановці кар’єрних цілей. ✅ Приклад: “Я хочу підвищення на посаді. Щоб цього досягти, потрібно покращити навички керування проєктами, що може бути складно через обмежений час. План – виділити 5 годин на тиждень на навчання.”

Висновок

Метод SMART допомагає правильно формулювати цілі та підвищує шанси на їх досягнення. Використовуючи цю методику, можна уникнути розмитості та невизначеності, що робить роботу більш структурованою та результативною. Відмова від деяких критеріїв можлива, але лише в обґрунтованих випадках і за умови, що це не знизить ефективність постановки задач. Також існують альтернативні підходи, які можуть краще відповідати специфіці певних компаній чи особистих завдань.


Головна » Постановка цілей за системою SMART